Redakční systém Actavia
V posledních letech se elektronická publikace výsledků vědeckého výzkumu vyvinula z novinky v obvyklou metodu zveřejnění. Webové systémy pro online podání článku, pro recenzní řízení a tiskovou i elektronickou publikaci jsou v současnosti již běžné. Jen ty nejlepší ale zvládají celý proces od podání rukopisu až po zveřejnění a export do vědeckých databází. A Actavia patří mezi ně – je unikátní zejména možnostmi pro správu webu přímo z redakce, moderním a technologicky pokročilým rozhraním a sofistikovanými algoritmy pro importy a analýzu článků.
Komplexní řešení pro redakce
Úspora času a energie při redakční práci - zjednodušení vedení evidence, zefektivnění a zrychlení redakčního procesu, automatizace řady postupů, správa DOI a export do citačních databází, snížení nákladů.
Kompletní workflow článku
Recenzní modul řídí průchod článku recenzním řízením i korekturami - eviduje verze všech zdrojových souborů (rukopis, obrázky, tabulky, videa, ...), zprostředkovává a udržuje na jednom místě komunikaci mezi všemi účastníky.
Okamžitá publikace
Zvýšení vědecké a publikační kvality časopisu - zrychlení elektronické publikace a indexace v citačních databázích.
Import přímo z InDesignu
Importní modul pro InDesign - přenese na web kompletní číslo časopisu nebo "Ahead of Print" článek na jeden klik bez nutnosti jakéhokoliv vkládání bibliografických dat.
Správa DOI, export na CrossRef
Automatické přidělení DOI, export na CrossRef, PubMed a další, hlavičky Dublin Core, metadata pro Google Scholar, stahování informací o citovanosti (CrossRef cited-by), parser referencí včetně automatického prolinkování (CrossRef i PubMed).
Platby a poplatky online
Plnou verzi článků lze zpřístupnit na základě předplatného, po zakoupení konkrétního článku přes platební bránu i uvolnit pro veřejnost k určitému datu; systém lze nastavit také pro vybírání poplatků za články od autora.
Excelentní nástroj pro tvorbu webu
Mimořádně silný nástroj pro tvorbu webů - správa mnoha domén souběžně z jednoho místa, pro každou je možný jiný vzhled, možnost členění na sekce, vůči nimž jsou přidělována práva, unikátní editor pro vkládání obsahu.
Implementace na míru
Actavia je modulární, dá se využít pro recenzní řízení i správu webu nebo nastavit třeba jen pro správu DOI a exporty do citačních databází. Stálý potenciál pro přidávání dalších funkcionalit a jejich úpravy na míru konkrétním potřebám konkrétního zákazníka.
Modularita
Actavia je modulární - lze využít komplexně pro recenzní řízení i správu webu, ale třeba jen pro správu DOI. Systém má stálý potenciál pro přidávání dalších funkcionalit a jejich úpravy na míru konkrétním potřebám konkrétního zákazníka.
Multijazyčnost
Kompletní překlad do češtiny, slovenštiny a angličtiny. Další jazyky jsou prací pouze pro překladatele.
Podpora
Podrobné uživatelské manuály pro každou z uživatelských rolí, která do systému vstupuje. Online bugtracker, správa požadavků.
Správa časopisů (Journal management system)
- vytváření a skládání ročníků a čísel
- zveřejnění čísla i jednotlivých článků k určitému datu
- zpřístupnění plných verzí článků k danému datu
- různé typy předplatného
- prodej jednotlivých článků přes platební brány (pay-per-view)
Odborné časopisy
Actavia je unikátní moderní webový systém (web based system), který Vám v přehledné formě umožní plně spravovat Váš časopis.
Web časopisu
Webové stránky časopisu se spravují přímo ze systému, větší nakladatelství mohou řídit všechny své časopisy z jednoho místa. Článek i celé číslo lze publikovat během pár desítek sekund.
Recenzní modul (Peer review management system)
- elektronické podání rukopisu
- řízení recenzního procesu může redakce delegovat na oborové redaktory
- automatická tvorba PDF recenzí
- evidence verzí vložených materiálů, hlídání termínů
- výběr autorských poplatků (submission fees)
Recenzní systém
Actavia řídí chod článku od přijetí rukopisu přes recenze a korektury až po publikaci. Zachovává celou historii článku, všechny verze rukopisu a grafiky, hlídá termíny.
DOI, CrossRef, citační databáze
- automatické přidělení DOI
- export metadat na CrossRef a PubMed i další XML exporty
- hlavičky Dublin Core a bibliografických metadat
- stahování informací o citovanosti článku (CrossRef cited-by)
- analýza referencí, prolinkování na originální zdroj (CrossRef i PubMed)
DOI & CrossRef
Actavia může spravovat DOI, exportovat články i reference na CrossRef, podporuje i další databáze jako PubMed, Google Scholar apod. Systém získává i informace o citovanosti článku (CrossRef cited-by).
Robustní CMS pro správu obsahu
- unikátní editor Actavie pro správu obsahu založený na stylech a objektech
- snadné vkládání obsahu včetně videa, velkých obrázků, obrázkových galerií či bloků vzniklých dotazy do databáze
- silné fulltextové vyhledávání
- libovolné množství příloh
Správa obsahu
Váš web získá s Actavií mimořádně schopný systém pro správu obsahu (content management system) se spoustou unikátních funkcí, s jeho pomocí umístíte lehce na web prakticky cokoliv.
- centrální správa grafických souborů v systému, hromadné nahrávání, ořezy...
- seskupování do galerií, které lze snadno vložit na jakoukoliv stránku webu
- zoomovací objekty pro velké grafické soubory
- plná podpora HTML5 videa v různých rozlišeních, pro starší prohlížeče Flash přehrávač
Správa grafiky
Snadná a přehledná práce s obrázky, které lze seskupovat do galerií a vložit na jakoukoliv stránku webu.
- propojení více pracovišť přidělujících DOI do jednoho celku
- podrobné nastavení práv nad každou řadou DOI
- možnost přidělení DOI jednorázovým publikacím, sborníkům, příspěvkům apod.
- získávání cited-by dat
- rozúčtování poplatků CrossRef dle organizační struktury
Centrum DOI
U velkých organizací může běžet několik instalací Actavia přidělujících DOI, z jednoho místa pak lze přehledně všechna spravovat.
- systém konfigurujeme a upravujeme podle potřeb zákazníka
- vzhled systému vytváříme na míru, je v podstatě libovolný
- spousta dalších modulů - e-learning, testovací aplikace, e-shop, rezervační systém, plánování reklamní kampaní aj.
- jsme zvyklí upravovat i funkčnost systému
Implementace
Všechny moduly systému Actavia vytvořil náš programátorský tým, jsme zvyklí systém upravovat na míru. Moduly jsou nezávislé, můžete mít pouze recenzní systém nebo třeba jen správu DOI.
Úspora času při správě časopisu
- zrychlení recenzního procesu
- zkrácení času potřebného ke zveřejnění (rapid publishing)
- zvýšení vědecké a publikační kvality časopisu zrychlením indexace
- Actavia používá moderní metody programování - překresluje pouze části stránek, detaily zobrazuje ve vrstvách
Produktivita
Práce se systémem je bezkonkurenčně rychlá, spoustu věcí, které jste byli dříve zvyklí dělat hodiny, lze zvládnout během desítek sekund.
...
- Actavia může běžet na našem denně zálohovaném serveru na páteřní síti
- nebo na serverech dodaných zákazníkem
- řada různých konfigurací
- profesionální škálovatelné řešení i s ohledem na vysoce vytížené projekty
- víceúrovňové cachování (předpřipravené bloky uchovává v paměti), stránky vrací velmi rychle
Hosting
Systém může běžet na Vašem vlastním serveru nebo u nás, při implementaci nastavíme prostředí (vzhled i funkčnost) přesně podle Vašich požadavků.
- vzhled systému připravujeme vždy na míru projektu
- uživatelé pracují v unikátním prostředí plně přizpůsobeném Vaší grafice
- barevnost, použitá písma, rozvržení stránek - vše je plně modifikovatelné
- Actavia má několik možností, jak na webu zobrazovat různé krátké zprávy, aktuality, novinky, upoutávky
Vaše prostředí
Ať už se rozhodnete pro jakoukoliv kombinaci modulů, všichni Vaši uživatelé budou pracovat v graficky „Vašem“ prostředí.
- desítky e-mailových šablon
- podrobný konfigurátor šablon
- lze nastavit, jaký uživatel vystupuje jako odesílatel, komu se vrací odpovědi apod.
- odesílání e-mailů lze dočasně potlačit
- všechny odeslané e-maily lze archivovat, přesně tak uvidíte, kdy a komu co systém poslal
Alerting
Systém hlídá termíny či upomíná zpozdilé uživatele. Můžete také oznamovat nově vyšlá čísla svým předplatitelům.